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文职是什么工作 在桂林文职类的工作有哪些

2021-01-29

对于很多刚刚步入社会或者是在校期间第一次找工作的小伙伴来说,总有那么几个职位是大家所不了解的,也总有那么几个职位名称让你感觉听了却不知道它是干嘛的。前段时间,有一个正在在桂林读大二的朋友问我:“有文职这个职业吗?它是做什么工作的?”首先呢,文职并不是一个具体职位,那么它究竟是个是什么样的工作呢?在桂林又有什么文职类的工作呢?请听小编接下来的介绍。

文职是什么工作?

小编刚刚也提到了,文职并不是一个具体的职位,文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员,主要有文员、秘书、助理等。在每个行业都有文职类工作,其中包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案以及部分管理事务和服务保障等行业。

一般文职类工作主要有以下基本工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

大多数文员一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

在桂林文职类的工作有哪些?

在桂林文职类工作还是挺好找的,像是中国平安人寿保险股份有限公司桂林中心支公司拓展部就在招人事专员和行政助理,还有一些其他的企业也在招文职类工作,详情可以点击大图了解:

以上就是关于文职这类工作的简要介绍,想必大家对文职这类工作也有了一定的了解。当然,除了在企业内的文职类工作也有军队里的,校园内的,但是工作内容基本上都是类似的,只是要求有所不同。如果你还想了解更多职位信息可以登陆APP了解。

 


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